Assistenz Backoffice & Vertrieb
Zwei Rollen, eine Stelle: Du hältst unser Backoffice zusammen – Buchhaltung, Organisation, Büro – und unterstützt gleichzeitig unseren Vertrieb: Leads recherchieren, Kontakte auf LinkedIn anschreiben, Gespräche vorbereiten. Struktur im Hintergrund, Wachstum im Vordergrund. Und ja: deine Provision ist ungedeckelt.
Zwei Rollen. Eine Schlüsselposition.
Du hältst das Backoffice zusammen – Buchhaltung, Organisation, Verwaltung – und unterstützt gleichzeitig unseren Vertrieb: Leads recherchieren, Kontakte auf LinkedIn anschreiben, Termine vorbereiten. Zwei Welten, die sich gut ergänzen: Struktur im Hintergrund, messbares Wachstum im Vordergrund. Und weil deine Arbeit direkt auf den Umsatz wirkt, verdienst du an jedem Abschluss mit – ungedeckelt.
Backoffice und Vertrieb – das machst du bei uns
Buchhaltung
Rechnungen prüfen, Belege erfassen und den Überblick über Zahlungseingänge und -ausgänge behalten.
DATEV
Datenpflege und vorbereitende Buchhaltung in DATEV – du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
Lexware
Arbeit mit unserem Buchhaltungssystem Lexware – Buchungen, Auswertungen, Stammdatenpflege.
Controlling
Einfache Reports, Kostenkontrolle und Übersichten – du behältst Zahlen und Entwicklungen im Blick.
Leads recherchieren
Du findest passende Ansprechpartner:innen in HR und Geschäftsführung – sauber recherchiert und dokumentiert.
LinkedIn-Kontaktaufnahme
Du schreibst Kontakte auf LinkedIn an, führst den ersten Dialog und legst damit die Basis für jedes Verkaufsgespräch.
Termine & CRM
Du bereitest Gespräche vor, koordinierst Termine und hältst unser CRM aktuell und verlässlich.
Postsendungen & Abholungen
Du klärst ein- und ausgehende Post, Pakete und gelegentliche Abholungen – zuverlässig und ohne großes Aufsehen.
Planung & Koordination
Fristen im Blick behalten, Termine koordinieren und Prozesse sauber vorbereiten.
Office-Management
Bürobedarf organisieren, Ablage pflegen und für Ordnung im Backoffice sorgen.
Organisation komplett
Backoffice und Vertrieb greifen bei dir ineinander – du hast alles im Griff, auch das, was noch niemand auf dem Schirm hatte.
Strukturiert im Büro, mutig im Kontakt.
Du sorgst gerne für Ordnung und scheust weder Zahlen noch den ersten Kontakt zu fremden Menschen. Erfahrung im Backoffice, in der Buchhaltung oder im Vertrieb ist ein Plus – wichtiger sind uns Struktur, Verlässlichkeit und die Lust, aktiv auf Leute zuzugehen. Das solltest du mitbringen:
- ✓Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Bereich
- ✓Kenntnisse in DATEV und / oder Lexware von Vorteil
- ✓Lust darauf, Leads zu recherchieren und Kontakte auf LinkedIn anzuschreiben
- ✓Sicheres, freundliches Auftreten in schriftlicher Kommunikation
- ✓Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ✓Gutes Zahlenverständnis und Spaß an klaren Prozessen
- ✓Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- ✓Auch geeignet für Wiedereinsteiger:innen oder Teilzeitsuchende – Vertriebserfahrung willkommen, kein Muss
Passt du wirklich zu uns?
Damit wir uns beide keine Zeit stehlen – ein ehrlicher Check.
Du passt zu uns, wenn …
- du strukturiert und organisiert arbeitest
- du zuverlässig bist und Deadlines ernst nimmst
- Zahlen und Buchhaltung dir nicht fremd sind
- du dich traust, fremde Menschen auf LinkedIn anzuschreiben
- du Lust hast, an deiner Provision selbst mitzuverdienen
- du 20–25 Stunden pro Woche verlässlich einbringen kannst
- du selbstständig arbeitest, ohne dauerhaft Anleitung zu brauchen
Du passt eher nicht zu uns, wenn …
- Buchhaltung und Verwaltung absolut nicht dein Ding sind
- du auf keinen Fall aktiv Kontakte ansprechen willst
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit nicht deine Stärken sind
- du immer Vollzeit oder gar nicht arbeiten möchtest
- du kein Gefühl für Zahlen oder Prozesse hast
Mehr als nur ein Teilzeitjob
ab 1.500 € brutto mtl.
Verlässliches Fixum als Basis – planbar und pünktlich ausgezahlt.
Ungedeckelte Provision
Kein Limit nach oben. Was du im Vertrieb mit aufbaust, verdienst du mit.
20–25 h/Woche
Flexibel einteilbar – wir finden gemeinsam eine Regelung, die zu deinem Alltag passt.
Büro im Herzen Hamburgs
Zentralste Lage Hamburgs – direkt am Neuer Wall, gut erreichbar.
Flache Hierarchien
Kleines, schnelles Team, kurze Entscheidungswege, keine Konzern-Bürokratie.
Eigenverantwortung von Anfang an
Du übernimmst echte Aufgaben in Backoffice und Vertrieb – kein Kaffeeholen, sondern Verantwortung.
Wellpass
Trainiere in jedem Gym, Pilates u.v.m.
Bike-Leasing & Deutschland-Ticket
Mobil, wie es dir passt.
Workations & Team-Events
Paddle, Escape Room, gemeinsame Reisen – du bist voll Teil des Teams.
Langfristig dabei – langfristig mitdenken
Wer gut passt, bekommt mehr Verantwortung – und verdient mehr. Du kannst dich in Richtung Office & Finance oder in Richtung Vertrieb entwickeln. Du entscheidest, wohin es geht.
Assistenz Backoffice & Vertrieb (Einstieg)
Du lernst unsere Abläufe kennen, übernimmst Buchhaltung und Büroorganisation und startest mit Lead-Recherche und LinkedIn-Kontaktaufnahme.
Office & Sales Manager:in
Du verantwortest die Büroorganisation eigenständig und führst erste Gespräche selbst – mit entsprechend höherer Provision.
Office & Finance Lead oder Sales Manager:in
Zwei Wege stehen dir offen: die tragende Säule im Backoffice – oder der Wechsel in den Vertrieb mit eigener Umsatzverantwortung.
Jung, motiviert – und froh, dass du da bist.
Wir sind ein kleines, schnelles Team mit viel Herzblut. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der unser Backoffice im Griff hat und im Vertrieb mitdenkt. Das bist du. Du wirst ein echtes Mitglied des Teams – keine anonyme Aushilfe.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen.
Ob Villa mit Pool, Sonnenuntergang am Hafen oder Paddle und Escape Room mit dem Team – bei uns gehören gemeinsame Workations und regelmäßige Events einfach dazu. Wir arbeiten hart, feiern unsere Erfolge und wachsen als Team zusammen.
Klingt nach dir? Dann melde dich.
Assistenz Backoffice & Vertrieb, 20–25 h/Woche, ab 1.500 € brutto mtl. plus ungedeckelte Provision. Wenn das zu dir passt – freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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