Starte als HR-Allrounder (m/w/d)
Du übernimmst den HR-Alltag unserer Kunden: Onboarding, Vertragsthemen, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung und Reporting. Du pflegst die Daten, baust Workflows und erstellst Auswertungen. Der Kunde nutzt das System meist nur für Urlaubsanträge, die eigentliche HR-Arbeit machst du.
Du bist die HR-Abteilung unserer Kunden.
Unsere Kunden sind mittelständische Betriebe ohne eigene Personalabteilung. Du bringst Stammdaten, Workflows und Prozesse sauber zum Laufen und arbeitest danach täglich selbst im System: Daten pflegen, Workflows bauen, Auswertungen erstellen. Dazu kommt der komplette HR-Alltag - Onboarding, Verträge, Abwesenheiten, Offboarding, Lohnvorbereitung. Für die Geschäftsführung bist du der feste Ansprechpartner für alles rund um Personal.
Das machst du als HR-Allrounder
Personio einrichten
Du setzt Personio für neue Kunden auf und bringst Stammdaten, Workflows und Prozesse sauber zum Laufen.
Täglich im System arbeiten
Du pflegst Daten, baust Workflows und erstellst Auswertungen. Der Kunde nutzt Personio meist nur für Self-Service wie Urlaubsanträge - die HR-Arbeit darin übernimmst du.
Feste Ansprechperson sein
Du beantwortest alle Personalfragen deiner Kunden und hältst sie proaktiv auf dem Laufenden.
Onboarding & Offboarding begleiten
Von der Einstellung neuer Mitarbeitender bis zum geordneten Austritt - du steuerst den gesamten Ablauf.
Verträge und Abwesenheiten betreuen
Vertragsthemen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement laufen bei dir zusammen.
HR-Prozesse weiterentwickeln
Du schaust dir bestehende Abläufe beim Kunden an und machst sie laufend einfacher und verlässlicher.
Lohn vorbereiten
Du bereitest die Daten für die Lohnbuchhaltung auf und bist Schnittstelle zum Steuerbüro oder zur Lohnbuchhaltung des Kunden.
Kennzahlen verständlich machen
Du erstellst einfache Reportings wie Fluktuation, Krankenstand oder Time-to-Hire und erklärst sie Geschäftsführern ohne HR-Hintergrund.
Recruiting unterstützen
Du hilfst bei Stellenausschreibungen und begleitest den Recruiting-Prozess unserer Kunden.
Praxis zählt mehr als Abschluss - Personio-Erfahrung ist Pflicht.
Berufserfahrung im Personalbereich ist Pflicht - circa 1 bis 2 Jahre, zum Beispiel als HR-Generalist, Personalsachbearbeiter oder in einer vergleichbaren Position. Eine Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug ist dagegen kein Muss. Voraussetzung: praktische Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software. Das solltest du mitbringen:
- ✓Voraussetzung: praktische Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software (BambooHR, Factorial, Hailo) - du findest dich zudem schnell in neue Tools ein
- ✓Circa 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, zum Beispiel als HR-Generalist oder Personalsachbearbeiter
- ✓Du kennst die Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts: Vertragsgestaltung, Kündigungsfristen, Urlaubsanspruch
- ✓Du weißt, wann ein Thema an eine Fachanwältin oder ein Steuerbüro gehört
- ✓Du kommunizierst klar und verbindlich, auch mit Geschäftsführern, die selbst keine HR-Profis sind
- ✓Du bist offen für AI-Tools im HR-Alltag und siehst Automatisierung als Chance
- ✓Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Kunden den Überblick
- ✓Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Ehrlich gesagt: Wir sind nicht für jede:n.
Damit wir uns beide Zeit sparen - hier siehst du ehrlich, ob es zwischen uns passt.
Du passt zu uns, wenn …
- du schon im HR gearbeitet hast und operativ selbst anpacken willst
- du bereits mit Personio gearbeitet hast und dich sicher darin bewegst
- du mehrere Kunden parallel im Blick behalten kannst
- du Geschäftsführern HR-Themen verständlich erklären kannst
- du AI und Automatisierung als Entlastung siehst, nicht als Risiko
- du Lust auf ein junges, ambitioniertes Team im Büro hast
Du passt eher nicht zu uns, wenn …
- du bisher keine Praxiserfahrung im Personalbereich hast
- du noch nie mit Personio gearbeitet hast
- du reine HR-Strategie machen willst und das Operative abgeben möchtest
- du nur einen Arbeitgeber betreuen willst statt mehrerer Kunden
- dir sorgfältige Daten- und Prozessarbeit schwerfällt
- du neue Tools und Automatisierung eher als Bedrohung siehst
- du reines Homeoffice suchst - wir arbeiten gemeinsam im Büro
Mehr als nur ein HR-Job
Ab 40.000 € brutto / Jahr
Faire Bezahlung, die zu deiner HR-Erfahrung passt - mit Entwicklungsperspektive nach oben.
Eigene Kunden, echte Verantwortung
Du bist feste Ansprechperson und gestaltest HR-Prozesse selbst.
AI-Tools im HR-Alltag
Wir automatisieren Routine, damit du Zeit für echte HR-Arbeit hast.
Büro in Winterhude
Beste Lage in Hamburg-Winterhude - kurze Wege, Cafés und Kanal direkt vor der Tür.
HR-Expertise aufbauen
Du lernst Prozesse, Workflows und Reporting über viele Branchen hinweg - starkes Profil für deinen Lebenslauf.
Flache Hierarchien
Kleines, schnelles Team, kurze Entscheidungswege, keine Konzern-Bürokratie.
Wellpass
Trainiere in jedem Gym, Pilates u.v.m.
Workations & Team-Events
Paddle, Escape Room, gemeinsame Reisen u.v.m.
Dein Weg bei adonly - wenn du mehr willst.
Du startest als HR-Allrounder - und kannst mit uns wachsen, wenn du magst. Hier siehst du, wie sich dein Weg bei adonly entwickeln kann.
HR-Allrounder
Du betreust deine ersten Kunden und übernimmst ihren kompletten HR-Alltag.
Senior HR Consultant
Größere Kunden, anspruchsvollere Setups und Prozessprojekte - mit steigendem Gehalt.
Lead HR Operations
Du verantwortest unseren HR-Service, entwickelst Standards und Automatisierungen und führst neue Kolleg:innen ein.
Jung, direkt und jeden Tag 110%.
Wir sind ein Team aus jungen Persönlichkeiten, das für Wachstum und saubere Prozesse brennt. Bei uns zählen Tempo, Eigeninitiative und der Wille, Dinge wirklich fertig zu machen. Ab Tag eins sitzt du mit im Büro und bist mittendrin.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen.
Ob Villa mit Pool, Sonnenuntergang am Hafen oder Paddle und Escape Room mit dem Team – bei uns gehören gemeinsame Workations und regelmäßige Events einfach dazu. Wir arbeiten hart, feiern unsere Erfolge und wachsen als Team zusammen.
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